Право на получение отпускных и выход в отпуск у сотрудника возникает, если он проработал в компании или на предприятии 6 месяцев. Соответственно, для каждого вновь поступившего сотрудника бухгалтерия должна рассчитывать отпускные за не полностью отработанный год. Так, расчет отпускных в 2018 году, если не отработал полностью год, будет производиться по тем же принципам и в том же порядке, что и в текущем году. Изменений законодательства в порядке начисления отпускных выплат в ближайшее время в планах Правительства не предусмотрено.

Общие основы расчета отпускных выплат

Законодательно определено общий объем отпускных – 28 дней, при этом ежегодно человеку должно быть выделено не менее половины от общего числа отпускных дней, то есть 2 недели человек обязан провести в отпуске. Работодатель ежегодно составляет график отпусков всех сотрудников, в соответствии с которым распределяются и финансовые средства.
Расчет отпускных в 2018 голу – размер выплат производится в связи с показателем среднемесячного заработка каждого отдельного сотрудника.

Частные случаи расчета отпускных

В основной массе ситуаций все расчеты производятся по общим правилам. Но случаются ситуации, когда по определенным причинам сотрудник отработал не полный рабочий год. К таковым в первую очередь относятся вновь принятые сотрудники, отработавшие 6 месяцев, а также:
​

• Уходившие в отгулы за свой счет или на отдых без содержания;
  
• ​ Уходившие в декретные отпуска;
  
• Бывшие на больничном длительное время.
  

В этих ситуация сотрудник полный год не отработал. В связи с этим применяется несколько иной порядок расчета отпускных.
Итак, расчет отпускных 2018, если не отработал полностью год, осуществляется по тем же формулам, что и при общем порядке, но с учетом двух особенностей или отличий:

• За основу расчета берется период фактически отработанных сотрудником дней;
  
• ​ Продолжительность отпуска пропорционально объему отработанного времени.
  

Так, если с первым пунктом все более –менее ясно, то второе отличие целесообразно уточнить и разъяснить.
Так, 28 дней или 4 недели отпуска определено лишь для тех, кто трудился целый год.
Если сотрудник отработал:
​

• 9 месяцев, то в отпуск он пойдет на 3 недели;
  
• 6 месяцев, то на 3 недели.
  

Принцип распределения прост: 12 (месяцев) / 4 (недели)= 3 (квартал). Соответственно, за каждый отработанный квартал человек получает неделю отпуска.


Отпустить сотрудника в отпуск могут, даже если он отработал 3 месяца, но рассчитывается он авансом, а число дней также сокращается. Это актуально для образовательных учреждений, когда педагогов отправляют в отпуска в основном в период летних каникул. А так как работать им приходится 9 месяцев подряд, то их отпуска составляют 52-56 календарных дней. А принять на работу нового педагога могут в и марте, соответственно, в середине июня – июле его будет необходимо отправить в отпуск, так как в течение учебного года это будет трудно сделать. Такой расчет отпускных в 2018 году сохранится. Устраивает такой порядок и работодателей, и сотрудников. Применяется он не только для вновь принятых специалистов, но и для увольняющихся сотрудников. В отношении последних используется понятие компенсация за те периоды отпуска, которые сотрудник не использовал. Кстати сказать, частные компании и небольшие фирмы стараются не насчитывать отпускные, а заменять их компенсациями, рассчитывая на правовую безграмотность и неосведомленность в сфере бухгалтерского учета. Сотрудник получает выплату, но гораздо меньше той, что ему полагается по закону. Такой способ экономии наказуем.