Основы операций по расчету отпусков заложены в законодательстве о ведении бухгалтерского учета, и являются второй по значимости из всех бухгалтерских операций, после начисления зарплаты. Расчет отпускных в 2018 году в частных организациях будут также производиться на основании закона о бухучете, и соответствуя всем правилам, принятыми для бюджетных организаций.

Общий порядок расчета

Общий порядок расчитывания отпускных в 2018 году не претерпит существенных изменений, а основные величины, на основании которых будет производиться начисление, останутся прежними. Так, формула расчета отпускных 2018 в России включает в себя следующие показатели:
​

• расчетный период – 12 месяцев или количество отработанного сотрудником времени;
  
• средний заработок сотрудника за отработанный день;
  

Формула расчета представляет собой произведение среднего заработка на количество дней предоставляемых отпускных дней.
Определенные сложности при расчете у бухгалтера могут возникнуть при расчете среднего дневного заработка. А в ряде жизненных случаев при определении периода для расчета.

Период расчета и его характеристики

Расчет отпускных в 2018 году в бюджетной организации производится с учетом фактического стажа сотрудника. Так, если специалист трудится в компании на протяжении нескольких лет, то период расчета для него всегда будет равен году или 12 месяцам. Последние изменения в законодательстве о труде определили и 6 месячный срок для расчета отпускных. Иными словами, проработав в организации более полугода, сотрудник уже имеет право на отпуск. Конечно, с учетом 6 месячного расчетного периода, размер отпускных будет меньше минимум на 1\2, чем у сотрудника со стажем. Но, тем не менее, отпускные рассчитать обязаны.

Другой момент или особенность определения расчетного периода является то, что не все дни года или полугода входят в расчетный период.
Перечень таких дней определяется на законодательном уровне. В текущем году к таким дням принято относить:
​

• дни пребывания на больничном;
  
• отгулы, прогулы и дни, взятые для отдыха за свой счет или без содержания;
  
• ​ время ухода за ребенком;
  
• периоды командировок.
  

О том, какие дни не берутся в расчет отпускных в 2018 году, законодатель пока не распространяется, но вышеперечисленные периоды должны сохраниться.
Выходные и праздники в расчете принимают участие, даже в том случае, если до субботы сотрудник был на больничном, а в понедельник отправился в командировку. Более подробные пояснения по определению расчетного периода и данного момента в частности, можно найти в положениях Письма Минтруда № 14–1/В-847, от октября 2015 года.
Частный случай для расчета – это ситуация, когда предыдущий перед отпускными период входит в число исключений, например, декретный отпуск. Здесь применяются положения и порядок расчета, описанный в письме Минтруда № 14-1/В-972 от ноября 2015 года. В данном случае за основу при расчете берется период, который был до отпуска.
Ежели у человека в текущем периоде по факту отработанных дней не имеется, то ситуация получает название отпуск авансом, например, у фирмы имеется необходимость для отправки своих работников на ежегодный отдых или человек уходит в него в тот месяц, в который он по факту начал работать. В данном случае применяются правила расчета, установленные 7 пунктом 922 Положения – так сокращенно именуется правительственное постановление от 24.12. 2007 № 922. Кстати сказать, именно оно регламентирует процедуру начисления отпускных и особенности расчета данных выплат.

Особенности расчета усредненного заработка сотрудника

Определившись с особенностями исчисления расчетного периода, бухгалтер производит расчет среднего дневного дохода сотрудника. Для этого его годовой доход необходимо поделить на число месяцев в году или период расчета в 6 месяцев, для работников, отработавших в компании не более полугода, а также если производится расчет отпускных в 2018 году, если не отработан полностью год. Полученный результат делится на среднее число дней в месяце. Кстати сказать. Эта цифра устанавливается на законодательном уровне и равна она 29,3 дням. Далее полученный результат умножается на число дней положенного отдыха. Для большинства должностей и специальностей предусматривается 28 отпускных дней, а для педагогических работников устанавливается 56 дней отпуска, приходящийся чаще всего на летнее время.
Особенностью расчета среднего заработка за день является то, что не все суммы, выплаченные сотруднику, в данном расчете участвуют. Так, в расчет принимаются:

• премии;
  
• индексации;
  
• доплаты;
  
• компенсации за сверхурочную работу или труд в праздники;
  
• надбавки.
  

Полный перечень выплат для сотрудников, которые учитываются, указаны во 2 пункте 922 Положения.
Не учитываются в расчете:

• ​ матпомощь любого характера;
  
• оплата по больничным листам;
  
• компенсационные выплаты, перечисленные, например, за использование личного авто, ГСМ или приобретения иных расходных материалов для выполнения функциональных обязанностей;
  
• командировочные выплаты;
  
• ​ выплаты подарочного характера, например, в связи с юбилеем, рождением ребенка, праздниками.
  

Иными словами, все премии, которые носят разовый характер. Поэтому организация, для того чтобы учесть разовые выплаты при расчете, может внести их в положение о премиальных выплатах или в содержание коллективного трудового договора.

Частные случаи общего порядка

Свои особенности имеет начисление отпускных для сотрудников, только принятых на работу, при этом отправить их в отпуск организации необходимо, например, в связи с сезонностью работ, а также, если сотрудник отработал только полгода. Кроме того случаются ситуации, и достаточно часто, что сотрудник увольняется до начала или в первые дни отпуска. Самым удобный вариант - это калькулятор расчета отпускных дней в 2018 году при увольнении. Стоит отметить, что изменения в трудовом законодательстве, касающиеся финансовой стороны вопроса, в нашей стране случаются достаточно редко.В 2018 году больших перемен в этом вопросе не запланировано. А основная масса изменений коснется в первую очередь исчисления стажа и страховых и пенсионных выплат.