Как составить график отпусков в 2018 году правильно?
Отпуск – одна из самых приятных частей рабочего процесса. Его все любят и ждут. И, естественно, большей частью к его планированию приступают заранее. Причем планирование обязательно как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Поэтому составляется целый график отпусков, который после служит ориентиром для всех участников процесса.
График отпусков 2018 по сути своей не имеет каких-то особенных отличий от иных вариантов, которые были до него.Что собой представляет график отпусков
График отпусков – это определенный планировщик, в котором учитываются периоды отдыха всех сотрудников организации. Его составление регулируется законодательно, а основные положения прописаны в определенных статья Трудового кодекса страны. На сегодня установлена крайняя дата, когда этот график должен быть утвержден на 2018-ый год. Согласно всем соответствующим положениям, эта дата – 17 декабря.
Согласно законодательным положениям, работодатель должен провести опрос среди своих сотрудников и составить на его основе документ, где будет точно и подробно расписано – кто именно, кто именно и в какой период времени планирует отдыхать. Сегодня в законе прописана норма, что отпуск можно делить на части, но работник обязано отгулять один период, длящийся не менее 14-ти дней.
Так же советуем ознакомиться:Зарплата контрактника на 2018 годГороскоп от Александра Литвина на 2018 годКонечно же, утверждение графика отпусков 2018 совсем не означает, что отступать от данного документа нельзя. Ведь у каждого есть определенные личные обстоятельства, которые легко могут измениться.
Каким образом составляется график
Как правильно составить график отпусков на 2018 год – один из основных вопросов у многих. Стоит учитывать и понимать - в таком документе должны отражаться сведения обо всех сотрудниках по месяцам. И хотя внешне кажется, что данный процесс максимально простой, именно составление графика по отпускам отнимает у кадровиков очень много времени.
При работе над составлением графика необходимо учесть довольно много пунктов:- пожелания сотрудников о датах, когда планируется отдых;- потребности характера производства;- различные нормативы законов в сфере труда.
Особое внимание, конечно же, при составлении такого графика уделяется особенностям течения процесса работы в организации, т.к. отсутствие одного из работников не может стать причиной простоя. Также требуется уделить отдельное внимание взаимозаменяемости работников. В противном случае процесс может сильно затормозиться, и компания начнет нести серьезные убытки.
Чтобы избежать проблем и серьезных недоразумений при распределении, необходимо уделить особое внимание распределению сотрудников на отдых. Так, имеет смысл изначально установить правила, регулирующие отпуска. К примеру, прописать, что заместители начальников и руководителей различного уровня и звена никак не могут уходить отдыхать в аналогичный период времени, когда и их начальство. Также можно прописать, что очередной отдых допускается предоставлять в определенные временные рамки – например, в весенне-летний период для учебных заведений.
Все данные, собранные сотрудниками службы кадров, передаются руководителям подразделений, чтобы те ознакомились с пожеланиями сотрудников и подкорректировали график.
Где взять образец
Скачать график отпусков 2018 года можно в интернете. Там он представлен довольно широко. В него необходимо включить:- отдых, который положен сотруднику ежегодно и является оплачиваемым;- отпуск из категории дополнительных, что должны предоставляться каждый год;- отпуск, что не использовался работником во время этого года и перенесся на следующий период.
Основной отпуск, согласно законодательству, занимает 28 дней. Правда, для ряда определенных работников он может быть несколько больше. Дополнительные отпуска положены:- людям, занятым на вредных производствах;
- тем, кто работает в особых условиях;
- тем, у кого используется ненормированный график;
- людям, работающим в условиях Крайнего Севера, а также иным местностям, к ним приравненным;
- в различных иных моделях и ситуациях, предусмотренных и тщательно прописанных в законе.
Читайте так же:Прогноз Глобы на 2018 год для Европы и РоссииИндексация зарплат МВД в 2018 году