Командировка является неотъемлемой и немаловажной частью рабочего момента. Ведь иногда только таким выездом можно решить возникшую проблему. Работнику приходится в поездке где-то питаться, снимать жилье. И даже если все эти вопросы решаются встречающейся стороной, никто ведь не отменяет мелких или непредвиденных расходов, за которые он платит из своего кармана. А значит, работнику отправляющая сторона должна выплачивать некую компенсацию, которая называется командировочными. И в связи с состоянием экономики и неясными прогнозами на инфляцию многих волнует следующее: какие будут командировочные расходы в 2018 году, и ждать ли их повышения.

Цели командировочных выплат

Неоспоримым фактом является то, что такую поездку человек чаще всего отправляется не по своему хотению, а по велению руководства. И именно оно определяет, каков будет максимальный суточный размер командировочных расходов на 2018 год. вот какие расходы ему будет оплачивать бухгалтерский отдел родного предприятия:

• ​дорогу до точки назначения и обратно. Оплачиваются все билеты. В том числе и авиа и железнодорожные. Поездки в городском транспорте или аренда авто. При использовании личного транспорта между работником и работодателем должен быть составлен оговор аренды. Только после этого идет оплата амортизации техники и оплата топлива. Естественно в последнем случае должны предоставляться чеки с заправок;
  
• ​ съем (аренда) жилья. Допускается проживание в частном жилье, тем более что многие частники имеют на своих руках необходимые печати, которые и проставляются в документах командированного;
  
• отчеты как можно детальные. Для этого имеются специальные бланки.
  
• питание. Тут уже зависит от работодателя, но большинство предпочитают оплачивать этот пункт. Правда если работник не питается в элитных ресторанах;
  
• ​ прочие расходы. В этот пункт можно засчитать все расходы, которые потребуются для успеха предприятия. Обычно работодатель оплачивает их только в случае, если работник сумеет обосновать эти расходы.
  

Все вышесказанное можно отности к так называемым запланированным тратам, которые необходимы для успеха работы. Оплата их производится по факту, после того как человек вернувшись из рабочей поездки, предоставит финансовому отделу все необходимые документы, подтверждающие все расходы.
Еще есть так называемые суточные. Их предприятие должно выплачивать заранее, чтобы работник уже поехал в командировку с ними. Отличие от вышеупомянутых расходов суточные не требуют полного и подробного расчета. То есть являются неподотчетной суммой для работника. Но при этом размер суточных имеют определенные параметры, за рамки, которых руководство старается не выходить.

Обычно итоговая сумма суточных рассчитывается бухгалтерией предприятия самостоятельно и сразу же выдает работнику. Хотя законодательно определены максимальные суммы этой выплаты: при командировке по территории страны она ровняется 700 рублям, поездки по ближайшим регионам будут «стоить» 300 рублей. Минимальный размер командировочных расходов в России в 2018 году никем не регламентирован и отдан на «откуп» работодателю. То есть захочет работодатель оплатить суточные по самому минимальному тарифу, и ничего вы не сможете сделать, ведь все по закону.
Но при этом при расчете суточных выплат необходимо брать в расчет сумму всех дней, которые будут проведены в поездке. Сюда входят даты отъезда и приезда, выходные и праздничные дни. Учитываются даже больничные дни и всякие непредвиденные остановки. Это особо выгодно работнику, если в командировке будет проведено больше времени, чем запланировано. Тогда остатки суточных будут оплачиваться после приезда.

А если предстоит командировка за границу?

У крупных компаний случаются командировки и за границу, и эти командировочные расходы за границу 2018 предполагают немалые траты. Поэтому только суточные для этой поездки выплачиваются более чем в 3.5 раза, чем в командировках внутри страны. Первую очередь это связано тем, что за границей цены намного больше чем в России. Их начисление идет согласно отметкам в загранпаспорте, которые туда поставит погранконтроль. Но стоит помнить, что если срок поездки составляет всего один день, то суточный размер командировочных расходов снижается в два раза.

А если командировка заканчивается досрочно?

Такой вопрос стоит очень остро. Ведь это ведет к изменению нормы возмещения командировочных расходов. Но необходимо знать, что прерывание командировки возможно только по специальному приказу руководителя. Приказ должен быть в письменном виде, с указанием причины отзыва. При этом текст приказа и договора может составляться в произвольном виде. И помните если командировка возобновится с времени прерывания, то все равно все документы нужно заново оформить.

Необходимые документы

• ​ задание служебное;
  
• ​ командировочные документы (от билетов до различных чеков);
  
• ​ удостоверение командировочного;
  
• ​ отчеты как можно детальные. Для этого имеются специальные бланки.
  

И главное все документы заполняются и сдаются в бухгалтерию не позднее трех дней со дня как вы вернетесь из деловой поездки.

Что еще?

Буквально недавно министерством финансов России была предпринята попытка подготовки законопроекта. Который, если бы его приняли, прекратил бы выплату командировочных. Цель вроде бы как всегда благая – пополнение бюджета, ведь по бухгалтерским документам все оплаты командировочных расходов в 2018 году будут проводиться по графе расходов. А значит, с них предприятие не платит налоги. По словам представителей министерства это огромные деньги. Правда, как всегда об простых людях, которые ездят в эти командировки, никто не подумал. К счастью закон не был принят. Поэтому все те, чья работа связана с частыми командировками, надеются. Что ситуация ив дальнейшем не изменится. И в наступающем 2018 году все расходы в поездках будут компенсироваться руководством предприятий.