Каждый человек, который уже имеет трудовой опыт, знает, что наличие на предприятии графика отпусков не только удобно, но и необходимо. Наличие такого документа упрощает производственный процесс не только для вас, но и для работодателя. Скажем больше, отсутствие подобного рода расписаний влечет за собой административную ответственность: работодатель может заплатить немалый штраф и не только. О том, как происходит утверждение графика отпусков 2017 и обо всех особенностях данного процесса дальше.





График является общеобязательной нормой для всех предприятий. Для его создания используют утвержденную в 2004 г. форму Т-7. Заполняется он, как правило, заранее. Если необходимо построить график на 2017, то согласно требованиям профсоюзных организаций процесс должен происходить не позже, чем за 14 дней до начала года (середина декабря 2014). Документ должен отражать время и продолжительность отпускного срока каждого сотрудника на предприятии, который работает на основе трудового договора.



Рациональная разработка, заполнение и ознакомление с графиком

Если численность работников на предприятии достаточно велика, то график должен разрабатываться в каждом отдельно взятом подразделении. Заниматься этим должны руководители данного производственного звена, которые имеют четкие представления о возможностях своих подчиненных и смогут в нужный момент находить подходящую замену на временно пустующую должность.

По правилам работодатель просит каждого служащего подать предварительные даты отпуска. Далее, на основе полученной информации, он составляет вариант документа, где также учитываются все производственные особенности. После чего документ проходит утверждение руководителями всей организации и кадровой службы. По закону утвержденный график храниться один год. В нем должна содержаться информация относительно всех видов отпусков, как основных оплачиваемых, так и обо всех дополнительных, которые работник может использовать в текущем году.

В основное тело формы можно вносить дополнительные графы, но только при согласовании с руководителем.

Обязательным шагом является ознакомление служащих с утвержденным графиком. Можно вывесить документ на всеобщее обозрение. Но чтоб избежать недопониманий, необходимо провести личное ознакомление всего коллектива под роспись.



Вносимые изменения

График отпусков 2017 будет составлен на 1 календарный год. Но достаточно часто приходится вносить некоторые изменения в утвержденный документ. Происходит это в случаях:

- перенос отпуска с согласия служащего (изменения вносят в 8-9 графы);

- отзыв служащего из отпуска (как заполнят в этом случае см. во 2-й ч. ТК, ст. 125);

- дробление отпуска на части (одна часть обязательно должна быть не меньше 14 дней);

- прием новых служащих после утверждения документа.





Ответственность за отсутствие

Не только отсутствие, но даже неправильно заполненный документ, влечет за собой серьезную административную ответственность (ст. 5.27 КоАП):

- лицо должностное обязано выплатить штраф в размере 1-5 тыс. руб.;

- предприниматели, которые не образовывают юридическое лицо – 1-5 тыс. руб. или админ. приостановление деят-ти сроком до 90 дней;

- юридическое лицо – админ. штраф 30-50 тыс. руб. или приостановление деят-ти сроком до 90 дней.